Hiện nay, mọi thứ đều có thể xử lý qua mạng trực tuyến. Trong đó nộp thuế điện tử cũng không nằm ngoài điều đó. Tuy nhiên, nhiều người vẫn chưa nằm rõ cách nộp thuế điện tử. Tại bài viết dưới đây, TiềnInvest hướng dẫn chi tiết nộp thuế điện tử qua mạng mới nhất hiện nay.
Nộp thuế điện tử là gì?
Thuế điện tử được biết đến là hệ thống kê khai thuế, nộp thuế cũng như hoàn thuế trực tuyến. Ngoài ra, hệ thống thuế điện tử còn mang các chức năng khác, giúp doanh nghiệp làm việc hiệu quả hơn:
- Tra cứu nghĩa vụ thuế
- Tra cứu số thuế chưa nộp
- Tra cứu nghĩa vụ kê khai thuế
- Hỏi đáp về kê khai thuế
Nộp thuế điện tử là dịch vụ cho phép người nộp thuế lập Giấy nộp tiền điện tử (GNT) vào Ngân sách Nhà nước trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế và được Ngân hàng thương mại (NHTM) xác nhận kết quả giao dịch nộp thuế tức thời.
Lợi ích người nộp thuế
Với công nghệ hiện nay, việc nộp thuế qua mạng đã trở thành xu hướng tất yếu giúp người dùng linh hoạt thời gian. Bên cạnh đó mang lại lợi ích cho người nộp thuế, như sau:
- Tiết kiệm thời gian: Không cần mất thời gian để đi cơ quan thuế và chờ giao dịch.
- Tiết kiệm chi phí: Đơn giản giấy tờ khi thực hiện nộp thuế.
- Nộp thuế 24/7: Không phải chờ ngày làm việc tiếp theo nếu lịch nộp vào ngày nghỉ lễ. Ngân hàng thương mại (NHTM) xác nhận kết quả giao dịch ngay khi gửi giấy nộp tiền.
Điều kiện nộp thuế điện tử
Điều kiện để các doanh nghiệp có thể tiến hành nộp thuế điện tử bao gồm:
- Là tổ chức, doanh nghiệp đang hoạt động và đã được cấp mã số thuế
- Có chứng thư số còn hiệu lực thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ xác thực chữ ký số
- Có kết nối internet cùng một địa chỉ email có thể liên lạc
- Đã thực hiện kê khai thuế trên cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế
- Có tài khoản ngân hàng thương mại (Đã phối hợp với tổng cục thuế cung cấp dịch vụ và thuộc địa bàn quản lý của cục thuế, chi cục thuế) để giao dịch
Hiện tại, người nộp Thuế muốn sử dụng dịch vụ cần có tài khoản một ngân hàng đã phối hợp với Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ và thuộc địa bàn quản lý của các Cục Thuế, Chi cục Thuế trên toàn quốc.
Cách đăng ký nộp thuế điện tử
Bước 1: Người nộp Thuế truy cập vào website: thuedientu
Bước 2: Chọn “Doanh Nghiệp”
Bước 3: Thực hiện “Đăng ký”
Nhập mã số thuế doanh nghiệp
Lưu ý:
- Mã số thuế: là mã số thuế dùng để đăng kí nộp thuế điện tử (NTDT)
- Sau khi nhập đầy đủ thông tin mã số Thuế, người nộp thuế nhấn vào nút “Tiếp tục”, người nộp thuế vào hệ thống nộp thuế điện tử để đăng ký.
Nhập thông tin doanh nghiệp
Lưu ý: Ở bước này, cần kiểm tra kỹ các thông tin:
- Hệ thống sẽ tự động lấy các thông tin email, điện thoại, chứng thư số người nộp thuế đã đăng ký khai thuế qua mạng. Người nộp thuế có thể sửa các thông tin: điện thoại, thư điện tử, người liên hệ.
- Mã số thuế: hệ thống tự động lấy ra mã số thuế người nộp thuế đang dùng và không cho phép sửa.
- Điện thoại: được phép sửa tuy nhiên không được phép để trống.
- Thư điện tử: được phép sửa tuy nhiên không được phép để trống. Thư điện tử phải có định dạng thư quốc tế, như: [email protected]
Bước 4: Ký số và gửi bản đăng ký cho Tổng cục Thuế
- Thông tin: “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số” hệ thống sẽ tự động lấy từ USB token của NNT dùng tại hệ thống khai thuế qua mạng và cho phép NNT sửa.
- Trong trường hợp người nộp thuế dùng chứng thư số cho dịch vụ nộp thuế điện tử khác với chứng thư số dùng cho dịch vụ khai thuế qua mạng, người nộp thuế đưa chứng thư số vào hệ thống nhấn nút nhập lại thông tin Chữ ký số (chữ ký điện tử)”:
- Hệ thống thực hiện xác nhận việc thay đổi (CKS).
+ Nhập mã PIN, chọn “Chấp nhận”, Hệ thống thực hiện tải thông tin chứng thư số mới lên trường: “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số”.
+ Chọn “Bỏ qua”, hệ thống đóng cửa sổ yêu cầu nhập mã PIN và dừng chức năng thay đổi chữ ký số.
- Chọn “Cancel”, hệ thống đóng cửa sổ xác nhận thay đổi chữ ký số và giữ nguyên thông tin chữ ký số cũ cho trường: “Số serial chứng thư số” và “Tổ chức cấp chứng thư số”
Như vậy là người nộp thuế đã có thể đăng ký nộp thuế điện tử với Tổng cục thuế một cách nhanh chóng.
Trên đây là những thông tin quan trọng về thuế điện tử mà người kinh doanh cần lưu ý. Hy vọng rằng, những chia sẻ trên có thể giúp nắm vững quy trình và tiến hành nộp thuế điện tử một cách dễ dàng, chính xác nhất.
Nguồn: Meinvoice
Đọc thêm: Tài chính