Việc xin nghỉ việc là một quyết định quan trọng trong sự nghiệp của mỗi người. Khi bạn cảm thấy rằng việc làm hiện tại không phù hợp hoặc bạn muốn tìm kiếm cơ hội mới, việc xin nghỉ việc là một bước không thể tránh khỏi. Tuy nhiên, quyết định này cần được chuẩn bị và thực hiện một cách chuyên nghiệp. Để đảm bảo mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng hiện tại và tạo điều kiện thuận lợi cho tương lai của bạn. Trong bài viết này, chúng ta xin giới thiệu mẫu đơn xin nghỉ việc và cách xin nghỉ việc của bạn trong 10 bước.
Mục lục
- Tại sao mọi người lại từ bỏ công việc?
- 10 cách xin nghỉ việc đúng cách
- 1. Xác nhận và hoàn thiện chi tiết với nhà tuyển dụng mới của bạn
- 2. Lập kế hoạch trong việc của mình
- 3. Viết đơn xin nghỉ việc chính thức
- 4. Nói với người quản lý của mình trước bất kỳ ai khác
- 5. Nộp đơn xin nghỉ việc trực tiếp
- 6. Cung cấp thông báo đầy đủ
- 7. Đóng gói đi vật dụng cá nhân của bạn
- 8. Chuẩn bị phỏng vấn thôi việc
- 9. Yêu cầu tài liệu tham khảo
- 10. Giữ liên lạc
- Mẫu đơn xin nghỉ việc
- Câu hỏi thường gặp
Tại sao mọi người lại từ bỏ công việc?
Hầu hết những người quyết định xin nghỉ việc là do các nhà quản lý. Tuy nhiên trong khi quản lý tồi là một lý do phổ biến để nghỉ việc. Nhưng đó không phải là lý do duy nhất khiến mọi người chọn thay đổi công việc. Theo nghiên cứu, lương thấp, thiếu linh hoạt và các lựa chọn nghề nghiệp hạn chế tại công ty cũng là yếu tố ảnh hưởng đến quyết định của nhân viên.
10 cách xin nghỉ việc đúng cách
Các bước bên dưới phác thảo cách xin nghỉ việc một cách chuyên nghiệp khỏi vị trí của bạn.
1. Xác nhận và hoàn thiện chi tiết với nhà tuyển dụng mới của bạn
Nếu bạn đang xin nghỉ việc vị trí công việc hiện tại của mình. Để đến một vị trí tốt hơn, hãy đảm bảo rằng tất cả các chi tiết đã được hoàn thiện. Đảm bảo rằng bạn đã trả lời thành công thư mời nhập học và có ngày bắt đầu theo lịch trình. Làm như vậy sẽ ngăn chặn bất kỳ khoảng trống nào trong việc làm. Hơn nữa, đảm bảo rằng công việc mới đang chờ bạn sau khi bạn rời bỏ công việc hiện tại.
2. Lập kế hoạch trong việc của mình
Trước khi xin nghỉ việc, hãy tạo một kế hoạch chuyển giao trách nhiệm của bạn cho các đồng đội khác. Soạn thảo một danh sách các mục tiêu và xác định những mục tiêu mà mỗi thành viên trong nhóm thực hiện. Đưa ra lời khuyên hữu ích nếu một số nhiệm vụ bao gồm các hướng dẫn hoặc phần mềm phức tạp mà những nhiệm vụ khác chưa được đào tạo. Người quản lý của bạn có thể đã nghĩ đến kế hoạch của riêng họ. Nhưng việc đưa ra kế hoạch của riêng bạn tốt hơn sẽ giúp họ và cả nhóm chuẩn bị tốt hơn cho sự vắng mặt của bạn.
3. Viết đơn xin nghỉ việc chính thức
Hãy viết một đơn xin nghỉ việc ngắn giải thích bạn biết ơn như thế nào về cơ hội này. Bao gồm ngày cụ thể của ngày làm việc cuối cùng của bạn. Và giữ cho giọng điệu của tin nhắn của bạn chuyên nghiệp và bình tĩnh. Nếu bạn đã viết một kế hoạch chuyển tiếp, hãy đính kèm kế hoạch đó vào thư và giải thích ý định của nó.
4. Nói với người quản lý của mình trước bất kỳ ai khác
Người quản lý của bạn xứng đáng là người đầu tiên biết để họ có thể sắp xếp cho sự ra đi của bạn khi cần thiết. Sắp xếp thời gian gặp riêng họ để gửi thư và giải thích hoàn cảnh của bạn. Nói với người quản lý của bạn trước cũng tạo cơ hội để trình bày kế hoạch chuyển đổi của bạn. Hơn nữa còn giúp công việc của người quản lý dễ dàng hơn.
5. Nộp đơn xin nghỉ việc trực tiếp
Thay vì gửi email, bạn nên trực tiếp trình bày đơn xin nghỉ việc và kế hoạch của mình sẽ chuyên nghiệp hơn. Như đã đề cập ở bước trước, hãy sắp xếp một cuộc họp riêng với người quản lý của bạn. Và dành đủ thời gian để trình bày các mục của bạn và thảo luận về ngày làm việc cuối cùng của bạn. Nếu người quản lý của bạn hỏi tại sao bạn nghỉ việc, hãy đưa ra câu trả lời ngắn gọn và trung thực. Người quản lý của bạn cũng có thể đưa ra một đề nghị phản đối tốt hơn công việc mới.
6. Cung cấp thông báo đầy đủ
Hãy chắc chắn rằng đơn xin nghỉ việc của bạn cung cấp cho nhà tuyển dụng của bạn thông báo đầy đủ khi xin nghỉ việc. Khoảng thời gian được chấp nhận chung là hai tuần trước khi bạn khởi hành. Tuy nhiên, một số vai trò có thể yêu cầu nhiều thời gian hơn do tính chất của các nhiệm vụ cá nhân. Hãy cân nhắc điều này trước khi ứng tuyển vào một vị trí mới.
7. Đóng gói đi vật dụng cá nhân của bạn
Bắt đầu đóng gói các vật dụng cá nhân khỏi bàn làm việc, tủ khóa. Hoặc không gian làm việc chính hoặc khu vực cất giữ khác. Thông báo cho những người khác trước để tránh nhầm lẫn giữa các thành viên trong nhóm khi họ nhận thấy bạn đóng gói. Kiểm tra tất cả các ngăn kéo bàn và các không gian lưu trữ khác như phòng nghỉ để đảm bảo bạn lấy được mọi thứ mình sở hữu.
8. Chuẩn bị phỏng vấn thôi việc
Một số công việc yêu cầu phỏng vấn thôi việc như một phần của quá trình nghỉ việc. Các cuộc phỏng vấn thôi việc được thực hiện bởi người quản lý trực tiếp của bạn hoặc một thành viên của nhóm nhân sự. Hãy coi nó như một cuộc phỏng vấn bình thường bằng cách ăn mặc lịch sự và chuẩn bị trước câu trả lời. Trong một cuộc phỏng vấn thôi việc, bạn sẽ được hỏi về thời gian làm việc tại công ty và làm thế nào để nó có thể tốt hơn. Giữ câu trả lời của bạn chuyên nghiệp và tập trung vào các khía cạnh tích cực nhất của vị trí.
9. Yêu cầu tài liệu tham khảo
Trong những ngày cuối cùng của bạn trong công việc, hãy hỏi người quản lý hoặc đồng nghiệp của bạn về việc họ là tài liệu tham khảo. Nếu bạn kết thúc mối quan hệ một cách tích cực, những người ở vị trí hiện tại của bạn có thể chấp nhận lời đề nghị làm người giới thiệu của bạn. Hãy hỏi một cách lịch sự và bắt đầu cuộc trò chuyện. Bằng việc bạn biết ơn như thế nào về kinh nghiệm làm việc với họ. Có một người quản lý trực tiếp làm tài liệu tham khảo là tài sản quý giá đối với bất kỳ đơn xin việc nào. Đặc biệt nếu nó đi kèm với thư giới thiệu.
10. Giữ liên lạc
Ngay cả khi bạn không thể nhận được tài liệu tham khảo, hãy giữ liên lạc với tất cả các đồng nghiệp của bạn. Tiếp tục kết nối với các cá nhân sau khi bạn rời đi. Vì họ có thể trở thành những người liên hệ có giá trị sau này. Bạn có thể muốn làm việc lại cho cùng một công ty và việc người quản lý trước đây của bạn xác nhận cho bạn là một cách tuyệt vời để giành lại vị trí của bạn. Ngoài ra, khi đồng nghiệp của bạn phát triển trong sự nghiệp của họ. Họ có thể có khả năng mang đến cho bạn những cơ hội tốt hơn.
Mẫu đơn xin nghỉ việc
Đơn xin nghỉ việc có thể viết tay hoặc đánh máy. Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 không quy định về mẫu đơn xin nghỉ việc. Do đó, người lao động thường sử dụng các mẫu đơn xin nghỉ việc bằng bản word có sẵn. Mẫu đơn xin nghỉ việc, chi tiết sau đây:
Mẫu đơn xin nghỉ việc số 1:
Mẫu đơn xin nghỉ việc số 2:
Xin nghỉ việc cần thiết được thực hiện một cách chuyên nghiệp. Bằng cách chuẩn bị trước, viết đơn xin nghỉ việc, trình bày lý do một cách lịch sự, và hoàn thành các công việc cuối cùng một cách chuyên nghiệp. Như vậy, bạn có thể xin nghỉ việc công ty một cách êm thấm và giữ được mối quan hệ tốt với nhà tuyển dụng và đồng nghiệp của mình.
Câu hỏi thường gặp
Hầu hết những người quyết định xin nghỉ việc là do các nhà quản lý. Tuy nhiên trong khi quản lý tồi là một lý do phổ biến để nghỉ việc. Nhưng đó không phải là lý do duy nhất khiến mọi người chọn thay đổi công việc.
Đơn xin nghỉ việc có thể viết tay hoặc đánh máy. Hiện nay, Bộ luật Lao động 2019 không quy định về mẫu đơn xin nghỉ việc. Do đó, người lao động thường sử dụng các mẫu đơn xin nghỉ việc bằng bản word có sẵn.
bài viết liên quan
- 5 lợi ích bất ngờ của kế hoạch nghề nghiệp
- Resume là gì? Điều quan trọng bạn cần phải biết khi đi xin việc
- Thư xin việc là gì? Lời khuyên để viết một thư xin việc tuyệt vời
Nguồn: Indeed