Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Bạn mới ra trường, bước chân vào thế giới làm việc và đang tìm kiếm cơ hội về sự nghiệp. Một trong những bước quan trọng và không thể thiếu là việc tạo ra một hồ sơ xin việc chất lượng. Đây là loại giấy tờ mà ứng viên phải chuẩn bị khi đi ứng tuyển và phỏng vấn. Quá trình này có thể gây ra thắc mắc rất nhiều người. Trong đó nhất là đối với những người mới bắt đầu hoặc chưa có kinh nghiệm. Vậy hồ sơ xin việc là gì? Hồ sơ xin việc gồm những gì? Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin việc gồm những gì? Hãy cùng tìm hiểu các thông tin liên quan đến hồ sơ xin việc trong bài viết dưới đây.

Mục lục

Hồ sơ xin việc là gì?
Hồ sơ xin việc gồm những gì?
Hồ sơ xin việc có cần công chứng, chứng thực không?
Cách sắp xếp hồ sơ để thu hút nhà tuyển dụng
Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin việc gồm những gì?
Câu hỏi thường gặp

Hồ sơ xin việc là gì?

Hồ sơ xin việc là tập hợp các loại giấy tờ, thông tin và tài liệu cần thiết mà ứng viên cung cấp cho nhà tuyển dụng khi đi xin việc. Mục đích của hồ sơ xin việc là nó sẽ giới thiệu về bản thân, quá trình học vấn, kinh nghiệm, kỹ năng và những thông tin cần thiết của ứng viên đến nhà tuyển dụng. Thông qua đó, đây chính là công cụ giúp nhà tuyển dụng dễ dàng hơn trong quá trình đánh giá ứng viên.

Hồ sơ xin việc gồm những gì?

Một hồ sơ xin việc chuẩn nhất bao gồm những giấy tờ gì? Sau đây là các thành phần cơ bản trong hồ sơ xin việc:

1. Đơn xin việc

Đơn xin việc là một trong những thành phần quan trọng và không thể thiếu trong hồ sơ xin việc. Nó là lá thư đầu tiên mà nhà tuyển dụng sẽ đọc và biết thêm thông tin về các ứng viên. Đơn xin việc giúp bạn tự giới thiệu, nên rõ mong muốn làm việc và thể hiện sự quan tâm đến công ty và vị trí công việc mà bạn đang xin việc.

2. CV xin việc

CV trong tiếng Anh là Curriculum Vitae, thường được dịch là sơ yếu lý lịch. Đây là một bản tóm tắt các thông tin cá nhân, trình độ học vấn, kỹ năng và kinh nghiệm làm việc của bạn. CV là cơ sở để nhà tuyển dụng đánh giá năng lực và kỹ năng của bạn. Nên cần được trình bày một cách rõ ràng, ngắn gọn và chuyên nghiệp.

3. Sơ yếu lý lịch tự thuật

Đây là một loại giấy tờ thể hiện sơ yếu lý lịch cá nhân của bạn, thường được xác nhận bởi cơ quan chức năng ở địa phương nơi bạn cư trú. Sơ yếu lý lịch là bản khai thông tin cá nhân bao gồm: Tên, tuổi, địa chỉ, số điện thoại, thông tin gia đình, bằng cấp, v.v.

4. Giấy khám sức khỏe

Đây là giấy tờ chứng nhận tình trạng sức khỏe của ứng viên để làm việc. Giấy khám sức khỏe xin việc có 2 loại theo khổ giấy A4 và khổ giấy A3 tùy theo vị trí công việc và yêu cầu từ nhà tuyển dụng. Tuy nhiên loại giấy này chỉ có hiệu lực trong 6 tháng và có dấu của cơ sở y tế uy tín.

5. Các bằng cấp, chứng chỉ

Các bằng cấp và chứng chỉ khác như bằng tốt nghiệp, chứng chỉ nghề, chứng chỉ tiếng Anh. Và công chứng các bằng cấp, chứng chỉ liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển. Đây không chỉ là điều kiện bắt buộc với một số vị trí ứng tuyển mà nhà tuyển dụng yêu cầu.

6. Ảnh chân dung

Một ảnh chân dung chất lượng cao, ứng viên nộp kèm 2 – 3 ảnh có kích cỡ 3×4 hoặc 4×6. Đây là một ảnh chụp khuôn mặt của bạn trong khoảng 6 tháng gần nhất. Ảnh cần thể hiện rõ khuôn mặt, không đội mũ và phản ánh sự chuyên nghiệp.

7. Chứng minh thư

Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc căn cước công dân (CCCD) là giấy tờ tùy thân, những tài liệu này thường được sử dụng để xác nhận danh tính và quốc tịch của bạn. Chứng minh thư phải là bản sao mới được công chứng trong vòng 6 tháng.

Hồ sơ xin việc có cần công chứng, chứng thực không?

Bộ luật Lao động năm 2019 không có quy định cụ thể về vấn đề này. Điều này sẽ phụ thuộc vào quy định của từng công ty và quy định pháp luật.

Tuy nhiên không phải tất cả những giấy tờ trong bộ hồ sơ xin việc đều phải đem chứng thực. Dưới đây là một số loại giấy tờ mà bạn cần phải công chứng, bao gồm:

Sơ yếu lý lịch
Bản photo sổ hộ khẩu
Bản photo giấy khai sinh
Bản photo CMND hoặc CCCD
Bản photo bằng tốt nghiệp và chứng chỉ liên quan

Ngoài ra, các tổ chức có thẩm quyền thực hiện việc chứng thực là các địa điểm sau:

Uỷ ban nhân dân cấp xã
Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng
Phòng tư pháp cấp huyện

Cách sắp xếp hồ sơ để thu hút nhà tuyển dụng

Để có cơ hội tốt nhất trong quá trình tìm việc, việc sắp xếp hồ sơ xin việc một cách chuẩn xác là điều cực kỳ quan trọng. Bạn không chỉ cần có các mảng thông tin đầy đủ và chi tiết mà còn cần phải biểu diễn chúng một cách dễ đọc. Điều này không chỉ giúp bạn gây ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng mà còn tăng cơ hội của bạn trong việc được mời phỏng vấn.

Đầu tiên ứng viên cần đưa những thông tin nổi bật của mình lên trước để nhà tuyển dụng nắm bắt thông tin của ứng viên một cách nhanh chóng. Cụ thể là đặt CV và đơn xin việc lên đầu.

Sau đó là những giấy tờ liên quan đến văn bằng, chứng chỉ, thành tích mà ứng viên đặt được trong quá khứ.

Bạn hãy sắp xếp các giấy tờ theo truyền thống (theo chiều từ trên xuống dưới) như sau:

Lưu ý: Cách sắp xếp hồ sơ có thể thay đổi tùy theo yêu cầu một số công ty và vị trí tuyển dụng. Vì vậy hãy chắc chắn rằng bạn đã đọc kỹ hướng dẫn trước khi bắt đầu.

Những lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ xin việc gồm những gì?

Những lưu ý khi chuẩn hồ sơ xin việc gồm những gì? Khi chuẩn bị hồ sơ xin việc, không chỉ là có đầy đủ các loại tài liệu cần thiết mà còn là cách bạn trình bày và sắp xếp chúng. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng bạn cần phải chú ý.

Không có hồ sơ xin việc nào phù hợp với mọi công ty. Hãy tìm hiểu về yêu cầu và văn hóa của từng công ty để được điều chỉnh phù hợp.
Thông tin bạn cung cấp trong hồ sơ cần phải chính xác đầy đủ và có thể kiểm chứng. Những thông tin sai lệch có thể làm mất đi niềm tin của nhà tuyển dụng.
Tránh những lỗi không đáng có như lỗi chính tả hay ngữ pháp nhỏ cũng có thể khiến bạn mất điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Hãy kiểm tra kỹ lưỡng trước khi nộp để tránh sai sót không đáng có.
Đính kèm ảnh chân dung chuyên nghiệp, giúp hồ sơ của bạn thể hiện sự chuyên nghiệp và tự tin của bạn. Không nên sử dụng ảnh selfie.
Việc lựa chọn phông chữ và kiểu chữ phù hợp sẽ giúp hồ sơ của bạn thêm phần chuyên nghiệp và dễ đọc. Tránh việc sử dụng các kiểu chữ quá cầu kỳ hay khó đọc.

Trên đây là các giấy tờ hồ sơ xin việc bao gồm cùng hồ sơ xin việc là gì và những cách sắp xếp hồ sơ chuẩn để thu hút nhà tuyển dụng. Những thông tin trên giúp bạn chuẩn bị hồ sơ xin việc một cách chuyên nghiệp và gây được ấn tượng tốt đối với nhà tuyển dụng.