Thư xin việc là gì? Lời khuyên để viết một thư xin việc tốt

Mặc dù thư xin việc không phải lúc nào cũng cần thiết nhưng nhiều nhà tuyển dụng vẫn sử dụng chúng để đánh giá khả năng, kinh nghiệm và nền tảng liên quan của ứng viên. Hơn nữa, gửi thư xin việc cũng là một cách tuyệt vời để thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn đến công ty. Chìa khóa để tạo ra những bức thư xin việc tốt là truyền đạt một cách chính xác chuyên môn của bạn phù hợp với yêu cầu của vị trí và văn hóa của công ty như thế nào. Bài viết này mô tả thư xin việc là gì? Cấu trúc thư xin việc và cách tạo một bức thư xin việc sẽ gây ấn tượng với người quản lý tuyển dụng.

Thư xin việc là gì?

Thư xin việc là một tài liệu dài một trang mà bạn đưa vào đơn xin việc (cùng với resume của bạn). Thư xin việc của bạn sẽ giới thiệu bạn với nhà tuyển dụng và cung cấp cho họ thông tin bổ sung về trình độ và tính cách của bạn.

Mục tiêu của thư xin việc là thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn quan tâm và đủ tiêu chuẩn cho công việc. Ngoài ra, thư xin việc của bạn cũng là một nơi tuyệt vời để cung cấp thêm thông tin chi tiết về quá trình làm việc, kỹ năng hoặc hoàn cảnh sống của bạn cho nhà tuyển dụng tiềm năng.

Mục đích thư xin việc

Một bức thư xin việc tốt sẽ thuyết phục nhà tuyển dụng bằng cấp của bạn phù hợp với nhu cầu của họ, cùng với:

• Cho thấy bạn đã nghiên cứu và thực hiện công việc một cách nghiêm túc.
• Chứng tỏ bạn hiểu những thách thức của công ty.
• Phản ánh rằng tầm nhìn của bạn phù hợp với mục tiêu của họ.
• Trình bày cách các kỹ năng và kinh nghiệm của bạn là một giải pháp.

Cuối cùng, một bức thư xin việc tốt nên nói về “tại sao chúng tôi nên thuê bạn” và “chúng tôi được lợi gì trong đó”. Chiến thuật chiến thắng ở đây là tập trung vào họ, không chỉ vào bạn, điều này cuối cùng sẽ khiến bạn nổi bật so với những ứng viên khác

Thư xin việc quan trọng như thế nào?

Sau khi bạn biết thư xin việc là gì thì bạn nên biết tầm quan trọng của nó. Thư xin việc là một thành phần thiết yếu của quá trình xin việc. Lý do là nó cho phép ứng viên tùy chỉnh ứng dụng của họ và thiết lập mối quan hệ với công ty. Hơn nữa, đây là cơ hội để ứng viên nhấn mạnh thông tin đăng nhập của họ và giải thích lý do tại sao họ là ứng viên đủ tiêu chuẩn nhất cho vị trí này. Vì vậy, thư xin việc cũng là cơ hội để ứng viên thể hiện khả năng giao tiếp và sự chú ý đến chi tiết của mình.

Cấu trúc thư xin việc

Dù ứng tuyển ở bất kỳ vị trí nào thì việc điền đầy đủ thông tin cũng rất cần thiết để gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Cụ thể, cách viết thư giới thiệu xin việc bao gồm:

1. Phần mở đầu

• Lời chào
• Giới thiệu bản thân
• Lý do viết thư xin việc
• Vị trí ứng tuyển
• Người giới thiệu công việc này cho bạn (nếu có)

2. Phần nội dung

• Những điểm mạnh của ứng viên
• Kinh nghiệm và kỹ năng của bản thân
• Trình độ học vấn và chuyên môn
• Đóng góp cho công ty nếu được tuyển dụng

3. Phần kết

• Lưu ý về tài liệu đính kèm thư
• Khéo léo yêu cầu một cuộc phỏng vấn
• Lời cảm ơn nhà tuyển dụng

Thư xin việc gồm có những gì?

Bạn cần trình bày các phần của đơn xin việc sao cho cân đối.

1. Thông tin liên hệ 

Thông tin liên hệ của người nộp đơn, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ email, nên được cung cấp ở đầu thư xin việc.

2. Ngày

Bên dưới thông tin liên hệ của người nộp đơn, nên đề cập đến ngày tạo thư xin việc.

3. Chi tiết liên hệ nhà tuyển dụng

Bên dưới ngày, hãy cung cấp thông tin liên lạc của nhà tuyển dụng, bao gồm tên, chức danh, tên công ty và địa chỉ của họ.

4. Lời chào

Thư xin việc nên bắt đầu bằng một lời chào chính thức, giữ giọng văn chuyên nghiệp, nên dùng “Ông” hay “Bà” để nói về nhà tuyển dụng.

5. Phần giới thiệu

Đoạn đầu tiên của thư xin việc nên giới thiệu bản thân và lý do làm đơn xin việc. Ngoài ra, nó nên mô tả ngắn gọn vị trí mà ứng viên đang tìm kiếm.

6. Phần thân

Phần thân của thư xin việc nên bao gồm 2-3 đoạn thể hiện khả năng, kinh nghiệm và thông tin đăng nhập có liên quan của bản thân. Cũng nên bao gồm các ví dụ rõ ràng về tài năng và kinh nghiệm của ứng viên đã chuẩn bị như thế nào cho vị trí này.

7. Kết thư

Đoạn cuối của thư xin việc nên thể hiện sự quan tâm của bạn đối với việc làm và cảm ơn công ty đã xem xét đơn đăng ký. Ngoài ra, phải có phần kết thúc chuyên nghiệp, chẳng hạn như “Trân trọng”, theo sau là tên và thông tin liên hệ của người nộp đơn.

8. Chữ ký

Chữ ký thể hiện sự chuyên nghiệp cũng như tính xác minh của đơn xin việc. Chữ ký của bạn cần ghi rõ họ và tên đầy đủ. 

Lời khuyên để viết một thư xin việc tuyệt vời

1. Hãy viết thư ngắn gọn

Thư xin việc không được dài quá một trang. Vì vậy, bạn nên trình bày ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề, tập trung vào những chi tiết và hình ảnh minh họa quan trọng nhất.

2. Sử dụng văn phòng chuyên nghiệp

Ngoài việc thể hiện cá tính của bạn trong thư xin việc, điều cần thiết là phải giữ được giọng văn chuyên nghiệp. Bạn nên tránh sử dụng tiếng lóng và ngôn ngữ trang trọng, đồng thời cẩn thận kiểm tra lỗi chính tả và ngữ pháp.

3. Điều chỉnh theo vị trí

Điều cần thiết là cá nhân hóa thư xin việc của bạn cho đúng vị trí mà bạn đang ứng tuyển. Bạn nên tận dụng bản mô tả công việc để xác định yêu cầu của nhà tuyển dụng. Sau đó nhấn mạnh những khả năng và kinh nghiệm tương ứng với những yêu cầu đó.

4. Sử dụng các ví dụ

Ngoài ra, bạn nên cung cấp các ví dụ cụ thể về tài năng và kinh nghiệm khiến bạn trở thành ứng cử viên xuất sắc cho vai trò này. Điều này giúp công ty hiểu được mức độ liên quan của thông tin đăng nhập và kinh nghiệm của bạn với vị trí.

5. Kiểm tra

Cuối cùng, trước khi gửi thư xin việc, bạn nên kiểm tra cẩn thận xem có bất kỳ vấn đề nào về chính tả, ngữ pháp hoặc dấu câu hay không. Đọc to nó có thể giúp bạn xác định những cụm từ không thoải mái hoặc những câu quá dài. Đáng chú ý, nếu tên của người quản lý tuyển dụng xuất hiện trong lời chào của bạn, hãy kiểm tra kỹ chính tả của nó.

Một lá thư xin việc được viết tốt trong đơn xin việc của bạn sẽ giúp bạn nổi bật so với các ứng viên khác. Nó có thể thuyết phục nhà tuyển dụng rằng bạn là người phù hợp với công việc. Cuối cùng, thư xin việc của bạn là cơ hội hoàn hảo để giải thích tình huống và trình độ độc đáo của bạn. Bối cảnh rất cần thiết này là thứ mà resume của bạn không thể tự giao tiếp được.

Câu hỏi thường gặp

Bài viết liên quan

• Resume là gì? Điều quan trọng bạn cần phải biết khi đi xin việc
• 12 kỹ năng cứng bạn nên có trong CV trong nhiều ngành
• Làm thế nào để đạt được mục tiêu SMART (SMART Goals)? Định nghĩa và ví dụ

Nguồn: TienInvest