Ngay cả khi bạn chưa có công việc chuyên môn đầu tiên của mình. Cơ hội bạn có thể đã đạt được một số Transferable skills (kỹ năng có thể chuyển đổi) từ các kỳ thực tập, hoạt động tình nguyện, các lớp học và thậm chí cả các hoạt động ngoại khóa. Tuy nhiên, transferable skills hoặc kỹ năng chuyển đổi là gì? Kỹ năng chuyển đổi, như tên cho thấy, là những kỹ năng bạn có thể chuyển từ công việc này sang công việc khác. Đây có thể là các kỹ năng mềm, như cộng tác và giải quyết vấn đề. Hoặc các kỹ năng cứng, chẳng hạn như phân tích dữ liệu hoặc viết mã.
Hướng dẫn này sẽ giúp bạn tìm hiểu thêm về các kỹ năng có thể chuyển đổi. Để bạn có thể đưa kỹ năng này vào resume mình.
Mục lục
Transferable skills là gì?
Transferable skills hay còn được gọi là “portable skills”. Bởi vì bạn có thể mang những gì bạn đã học được từ công việc này sang công việc khác. Bạn có thể áp dụng những kỹ năng chung này vào nhiều lĩnh vực, môi trường làm việc và ngành nghề khác nhau.
Ví dụ, các kỹ năng giải quyết vấn đề là những kỹ năng có giá trị có thể chuyển đổi được. Vì nhà tuyển dụng tìm cách thuê những người có thể giúp họ tìm ra giải pháp. Tuy nhiên, một nhà tiếp thị sẽ sử dụng những kỹ năng này khác với một nhà phân tích dữ liệu. Nhà tiếp thị có thể giải quyết vấn đề làm thế nào. Để mang lại lượng khán giả lớn hơn cho trang web của họ. Nhà phân tích dữ liệu có thể giải quyết vấn đề tại sao doanh thu giảm. Bằng cách tìm hiểu kết quả của những nỗ lực bán hàng trong quá khứ. Cả hai đều sử dụng các kỹ năng giải quyết vấn đề giống nhau nhưng áp dụng chúng khác nhau.
Tại sao các Transferable Skills lại quan trọng?
Dưới đây là một vài lý do tại sao kỹ năng có thể chuyển đổi là quan trọng trong công việc:
- Nâng cao hiệu quả và năng suất: Nhiều kỹ năng có thể chuyển đổi giúp bạn cộng tác nhiều hơn tại nơi làm việc. Dẫn đến tăng năng suất cho nhóm của bạn và tổ chức.
- Tăng cường các mối quan hệ làm việc: Các kỹ năng có thể chuyển đổi cho phép bạn tương tác tốt hơn. Trong đó với đồng nghiệp, người giám sát, khách hàng hoặc khách hàng. Những kỹ năng này có thể thúc đẩy các mối quan hệ nghề nghiệp mạnh mẽ hơn. Nó dẫn đến cơ hội phát triển nghề nghiệp và vai trò lãnh đạo.
- Bộ kỹ năng toàn diện hơn: Khi bạn có các kỹ năng mềm có thể chuyển đổi. Bạn có thể đảm nhận các nhiệm vụ và trách nhiệm mới tốt hơn. Những phẩm chất này cho các nhà tuyển dụng hiện tại và tương lai thấy rằng bạn có thể có năng lực trong các vai trò hoặc bộ phận khác nhau.
15 Transferable Skills quan trọng (Ví dụ)
Tất cả các kỹ năng có thể chuyển đổi đều quan trọng. Tuy nhiên, người sử dụng lao động tìm kiếm một số kỹ năng chuyển đổi quan trọng. Chẳng hạn như kỹ năng giao tiếp, hơn những kỹ năng khác. Đây là những kỹ năng mà bạn sẽ sử dụng trong bất kỳ công việc nào. Và có thể biến bạn từ một nhân viên giỏi thành một nhân viên vô giá.
Những kỹ năng này có thể chuyển đổi là điều đáng mong đợi. Vì nếu bạn đã có các kỹ năng này, chủ nhân của bạn không phải lo lắng về việc đào tạo bạn về chúng. Bạn có thể thành công trong bất kỳ lĩnh vực nghề nghiệp nào. Và bắt đầu có những đóng góp tích cực ngay lập tức với danh sách các kỹ năng có thể chuyển đổi này.
1. Giải quyết vấn đề
Kỹ năng giải quyết vấn đề của bạn không chỉ giúp bạn xác định rằng có vấn đề mà còn giúp bạn xác định nguyên nhân gây ra vấn đề và tìm ra cách thực hiện giải pháp. Người sử dụng lao động đánh giá cao khi một nhân viên xác định được những nút thắt cổ chai. Hoặc sự thiếu hiệu quả trong một quy trình hoặc thủ tục. Tuy nhiên, họ càng đánh giá cao hơn khi nhân viên cũng đưa ra giải pháp cho những vấn đề đó.
2. Lý luận phân tích
Lý luận phân tích là một phần của kỹ năng giải quyết vấn đề của bạn: xử lý vấn đề lớn hơn và chia nhỏ nó thành các vấn đề nhỏ hơn để xác định giải pháp. Nói cách khác, nhà tuyển dụng muốn nhân viên có thể tìm ra giải pháp hợp lý cho các vấn đề của công ty.
3. Tư duy phản biện
Tương tự như lý luận phân tích và giải quyết vấn đề. Tư duy phản biện là đánh giá và giải thích thông tin để đưa ra phán đoán. Đi đến kết luận hoặc chọn một hướng hành động. Nó không chỉ là đọc một cái gì đó. Đó là xem xét bằng chứng và đánh giá nó để giúp quyết định xem thông tin đó có phải là ý kiến nhiều hơn thực tế hay không trước khi sử dụng nó để hỗ trợ cho một quyết định.
4. Kỹ năng lãnh đạo
Kỹ năng lãnh đạo không chỉ là khả năng giám sát và quản lý nhóm của bạn. Kỹ năng lãnh đạo cũng bao gồm khả năng của bạn. Để dẫn đầu một dự án và khiến một nhóm làm theo và hoàn thành các mục tiêu chung. Lãnh đạo bao gồm nhiều kỹ năng có thể chuyển đổi bổ sung. Như giao tiếp, giải quyết vấn đề và xây dựng mối quan hệ.
5. Khả năng thích ứng
Khi bạn làm việc với một vai trò nào đó. Bạn có thể phát hiện ra rằng bạn cần điều chỉnh ngày đến hạn, quy trình làm việc. Thậm chí là cách bạn tiếp cận công việc của mình. Trong một số trường hợp, bạn có thể cần học các kỹ năng mới để giúp hoàn thành công việc. Xoay trục thường xảy ra trong kinh doanh, cho dù đó là một chiến lược hay một dòng sản phẩm. Chứng minh rằng bạn có thể thích ứng với sự thay đổi cho thấy rằng bạn có thể đi theo dòng chảy trong khi duy trì thái độ tích cực và hoàn thành công việc của mình.
6. Làm việc nhóm
Làm việc theo nhóm có nghĩa là làm việc cùng nhau như một nhóm để đạt được mục tiêu chung. Nhưng ở trong đội và là một phần của đội là hai điều riêng biệt. Nhà tuyển dụng không muốn những nhân viên xuất hiện nhưng không giúp nhóm hoàn thành mục tiêu. Họ muốn các thành viên trong nhóm, những người có đóng góp tích cực cho nhóm để giúp nhóm thành công.
7. Giao tiếp
Một kỹ năng có thể chuyển đổi trong bất kỳ môi trường nào. Bạn sẽ giao tiếp trong hầu hết mọi công việc. Kỹ năng giao tiếp của bạn là khả năng chia sẻ ý tưởng và thông tin một cách rõ ràng và súc tích, không để xảy ra hiểu lầm. Bạn cần có khả năng giao tiếp hiệu quả, để bất kỳ ai mà bạn đang giao tiếp đều hiểu được thông điệp của bạn.
8. Sự viết
Tất nhiên, viết là một phương thức giao tiếp. Mặc dù viết không phải là nhiệm vụ chính của mọi công việc. Nhưng do tính chất của các doanh nghiệp hiện đại, kỹ năng viết đã trở thành một yếu tố thiết yếu của hầu hết các nghề nghiệp. Nhân viên có kỹ năng giao tiếp bằng văn bản hiệu quả có thể truyền tải thông điệp và thông tin rõ ràng mặc dù thiếu tín hiệu trực quan.
9. Lắng nghe
Kỹ năng lắng nghe, cụ thể là kỹ năng lắng nghe tích cực. Đây là những kỹ năng có thể chuyển đổi không thể bỏ qua, đặc biệt nếu bạn đang ở cấp quản lý. Để giải quyết vấn đề cho khách hàng hoặc giải quyết xung đột nhóm. Bạn phải có khả năng lắng nghe và hiểu những gì đối phương đang nói. Nếu bạn không phải là người lắng nghe tốt, bạn có thể không thực sự hiểu những gì người nói đang cố gắng truyền đạt.
10. Sáng tạo
Sự sáng tạo không phải lúc nào cũng liên quan đến kỹ năng hội họa hoặc vẽ của bạn (trừ khi nó liên quan đến vai trò của bạn). Sáng tạo là về cách bạn tiếp cận nhiệm vụ và giải quyết vấn đề. Các nhà tư tưởng sáng tạo tìm ra các giải pháp mới cho các vấn đề mà họ gặp phải. Họ sử dụng những kỹ năng này để giúp chủ nhân của họ nhìn mọi thứ khác đi và giải quyết vấn đề theo những cách mới.
11. Khả năng chú ý đến chi tiết
Chú ý đến những chi tiết tốt hơn có nghĩa là bạn chú ý đến mọi thứ. Bạn xem qua các chi tiết để đảm bảo rằng mọi thứ đều chính xác và không có thứ gì. Định hướng chi tiết có nghĩa là nhà tuyển dụng của bạn có thể tin tưởng vào việc bạn chú ý đến từng chi tiết trong bài tập, đồng thời phát hiện lỗi và sửa lỗi khi cần. Điều đó cũng có nghĩa là bạn có chủ ý về cách các dự án được thực hiện và luôn có lý do vững chắc đằng sau mọi quyết định.
12. Quản lý dự án
Kỹ năng quản lý dự án giúp bạn quản lý các nhiệm vụ từ đầu đến cuối. Bạn đảm bảo mọi thứ luôn đúng giờ và cũng điều chỉnh dòng thời gian khi mọi thứ không diễn ra như kế hoạch. Người sử dụng lao động muốn những người không chỉ có thể xem xét một nhiệm vụ mà còn có thể hình dung những gì cần xảy ra trong một dự án từ đầu đến cuối. Kỹ năng có thể chuyển đổi này giúp đảm bảo rằng các thời hạn được đáp ứng và các dự án được hoàn thành một cách hiệu quả.
13. Xây dựng mối quan hệ
Các mối quan hệ thường là khối xây dựng chính của bất kỳ công ty nào. Không có mối quan hệ tốt giữa các phòng ban hoặc với khách hàng, sẽ không có bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Những người xây dựng mối quan hệ quản lý xung đột hoặc các mục tiêu khác nhau và giúp các bên đi đến giải pháp.
14. Kỹ năng máy tính
Bạn có thể không phải là một chuyên môn về công nghệ, nhưng bạn nên biết cách của mình xung quanh nhiều chương trình phần mềm mà các doanh nghiệp sử dụng ngày nay. Ví dụ: nếu bạn biết cách làm việc với một loại bảng tính, khả năng cao là bạn có thể tính ra bất kỳ bảng tính nào, điều đó có nghĩa là công ty sẽ không phải dạy bạn những điều cơ bản.
15. Quản lý
Quản lý không chỉ là giao nhiệm vụ. Nó cũng đảm bảo mọi người hoàn thành công việc và giúp họ vượt qua mọi trở ngại mà họ có thể gặp phải. Kỹ năng quản lý cho phép bạn đảm bảo rằng mọi người ở đúng nơi họ cần đến và họ đang hoàn thành nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả.
Tích lũy Transferable Skills thực sự vô cùng có lợi cho chúng ta trong mọi mặt của cuộc sống lẫn công việc. Bất kể nghề nghiệp của bạn đưa bạn đến đâu hay bạn chọn con đường sự nghiệp của mình ở đâu. Các kỹ năng có thể chuyển đổi mà bạn phát triển sẽ luôn ở bên bạn, giúp bạn thích nghi, thay đổi và phát triển một cách chuyên nghiệp.
Câu hỏi thường gặp
Transferable skills hay còn được gọi là “portable skills”. Bởi vì bạn có thể mang những gì bạn đã học được từ công việc này sang công việc khác. Bạn có thể áp dụng những kỹ năng chung này vào nhiều lĩnh vực, môi trường làm việc và ngành nghề khác nhau.
Các kỹ năng có thể chuyển đổi cho phép bạn tương tác tốt hơn với đồng nghiệp, người giám sát, khách hàng hoặc khách hàng. Những kỹ năng này có thể thúc đẩy các mối quan hệ nghề nghiệp mạnh mẽ hơn, dẫn đến cơ hội phát triển nghề nghiệp và vai trò lãnh đạo.
Kỹ năng giải quyết vấn đề của bạn không chỉ giúp bạn xác định rằng có vấn đề mà còn giúp bạn xác định nguyên nhân gây ra vấn đề và tìm ra cách thực hiện giải pháp. Người sử dụng lao động đánh giá cao khi một nhân viên xác định được những nút thắt cổ chai hoặc sự thiếu hiệu quả trong một quy trình hoặc thủ tục.
bài viết liên quan
- Top 10 kỹ năng mềm cần thiết nhất năm 2023
- 12 kỹ năng cứng bạn nên có trong CV trong nhiều ngành
- Làm thế nào để đạt được mục tiêu SMART (SMART Goals)? Định nghĩa và ví dụ
Nguồn: Flexjobs